Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 · English version

Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową Sentinel.ist oraz korzystających z formularza kontaktowego dostępnego na tej stronie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest QROPQA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Świętokrzyska 12/305-307, 30-015 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000436985, NIP 6793085401, REGON 122682120.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: hello@sentinel.ist lub biuro@qropqa.com.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD).

2. Jakie dane zbieramy

Poprzez formularz kontaktowy na stronie zbieramy wyłącznie dane podane dobrowolnie przez użytkownika:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• NIP firmy (w celu identyfikacji zapytania biznesowego),
• treść wiadomości.

Jeżeli wyrazisz zgodę w banerze cookies, przetwarzamy dodatkowo dane o sposobie korzystania ze strony przy użyciu narzędzia Google Analytics 4:

• odwiedzane podstrony i kolejność ich przeglądania,
• źródło wejścia na stronę (wyszukiwarka, odnośnik, wejście bezpośrednie),
• przybliżona lokalizacja na poziomie kraju i miasta,
• typ urządzenia, systemu operacyjnego i przeglądarki.

Google Analytics ustala przybliżoną lokalizację na podstawie adresu IP, ale samego adresu IP nie zapisuje. Bez Twojej zgody pomiar w ogóle się nie uruchamia - skrypt Google nie jest wtedy nawet wczytywany, a nie jedynie blokowany.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Obsługa zapytań ofertowych i kontaktu - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora).
• Cookies analityczne - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies).
• Cookies niezbędne - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie prawidłowego działania strony).

4. Okres przechowywania danych

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu. Zgoda na cookies analityczne przechowywana jest przez 12 miesięcy lub do jej wycofania. Dane zebrane w Google Analytics przechowywane są przez 14 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane.

5. Odbiorcy danych

Dane są powierzane następującym podmiotom przetwarzającym, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług:

• Hetzner Online GmbH (Niemcy) - hosting serwera, na którym działa strona. Dane pozostają na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
• home.pl S.A. (Polska) - obsługa poczty elektronicznej, którą doręczane są wiadomości z formularza kontaktowego.
• Google Ireland Limited (Irlandia) - usługa Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Google działa jako podmiot przetwarzający na podstawie warunków przetwarzania danych Google (Google Ads Data Processing Terms).

Dane z formularza kontaktowego nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W ramach Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych - podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, uzupełniona standardowymi klauzulami umownymi. Do tego przekazania dochodzi tylko wtedy, gdy wyrazisz zgodę na cookies analityczne; jej odmowa lub wycofanie oznacza, że żadne dane nie opuszczają EOG.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

6. Pliki cookie

Strona wykorzystuje pliki cookie w dwóch kategoriach, zarządzanych za pomocą narzędzia zgody Klaro, które jest serwowane z naszego własnego serwera - jego wczytanie nie przekazuje Twojego adresu IP do żadnej zewnętrznej sieci CDN:

• Niezbędne - wymagane do podstawowego działania strony, nie wymagają zgody.
• Analityczne - włączane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Google Analytics ustawia wtedy ciasteczka _ga oraz _ga_ z identyfikatorem strumienia, oba o czasie życia 24 miesięcy, służące rozróżnieniu unikalnych użytkowników. Po wycofaniu zgody są automatycznie usuwane.

Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony głównej.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod tym adresem, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: hello@sentinel.ist.